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1、贯彻落实院行政会议有关决议和规定,督促、检查各部门对院行政会议有关决议和规定落实、执行情况,组织协调需要有关部门共同完成的综合性工作;

2、按照院年度工作计划安排,围绕院领导工作重心,协助院领导搞好调研工作,并及时提出建设性意见、建议;

3、根据院领导指示和工作需要,负责会议交流材料、工作总结、院领导讲话等材料;
4、负责文电(技术档案)的收发、传阅、起草工作、立卷、归档和保存;负责来函、来电、通知的处理工作;负责各类公文函件的起草、打印、校对、确定文件序号、文件密级、文件用印、装订、上报、下发等工作;

5、负责信息收集、整理、加工、传输工作,负责对外宣传材料的编写;

6、负责院大事记(院志)编辑、整理和撰写工作;

7、负责起草和发布全院各项规章制度、规定、通知、通报等;

8、负责管理、使用全院的行政印章、介绍信等印信管理工作;

9、负责全院公务、会议接待、对外联络及信访处理工作;

10、负责全院各类报刊杂志的征订管理工作;

11、负责院内美洁、保安、防火、计生、固定资产保管维修等服务保障工作;

12、负责车辆购置、办照交费、调度使用、保养维修、车辆检审、事故处理、司机培训、执照年审等管理工作;

13、负责院办公生活用品的购置、保管、发放和管理;

14、负责职工食堂管理;

15、负责人事、劳资方面的管理和服务;负责人事、财务档案的保管和使用。

16、积极做好院领导交办的其它工作。

电话:0431-85233269
传真:0431-85233269
E_mail:jlbzybgs@126.com
联系人:付长凯 杨磊
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